Assistant administratif et financier

À propos du poste

UNDSS Mali recherche un(e) Assistant(e) administratif et financier pour soutenir la gestion des engagements financiers et administratifs du département de sûreté et sécurité de l’ONU à Bamako. Sous la supervision du DSA, le/la candidat(e) assurera le suivi des dossiers budgétaires et la coordination avec les partenaires internes et externes.

Missions principales

• Assister le CSA et le DSA sur les questions financières, préparer les demandes d’achat (PO) et les soumettre via le système Quantum.
• Suivre les versements des contributions des AFP au LCSSB et répartir les fonds selon les lignes budgétaires.
• Surveiller les dépenses, comparer avec le budget approuvé et analyser les écarts.
• Assurer la liaison avec le PNUD pour les rapports d’exécution budgétaire et garantir la conformité des données dans Quantum.
• Examiner les factures des entrepreneurs et valider les biens et services fournis.
• Soutenir les tâches administratives du bureau, tant au siège qu’en terrain, afin d’assurer un fonctionnement efficace.

Profil recherché

• Formation supérieure en administration, finance ou domaine connexe.
• Expérience préalable en gestion financière ou administrative, idéalement dans un contexte international ou humanitaire.
• Bonne maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs priorités.

Compétences requises

• Maîtrise du logiciel Quantum pour la gestion des achats et des budgets.
• Excellente connaissance d’Excel pour le suivi et l’analyse budgétaire.
• Compétences en suivi des dépenses, analyse d’écarts budgétaires et reporting.

Ce que nous offrons

• Intégration au sein d’une équipe dynamique au sein du système des Nations Unies.
• Opportunité de contribuer à la sécurité et aux opérations de l’ONU en Afrique de l’Ouest.