Facility Management Analyst – Maison des Nations Unies au Mali

À propos du poste

Dans le cadre des réformes des Nations Unies et de l'agenda d'efficience, le PNUD assure la gestion opérationnelle des Services Communs au Mali, qui optimisent les coûts et la qualité des services pour l'ensemble des agences, fonds et programmes. Sous la direction du Représentant Résident Adjoint et sous la supervision du Spécialiste aux Operations, l'analyste en gestion des installations supervise techniquement la Maison Commune des Nations Unies au Mali : gestion des contrats, gestion quotidienne des installations et liaison pour les projets de construction, de réparation et de rénovation. Le poste s'adresse aux candidats internes et externes.

Missions principales

• Superviser les travaux de construction, d'entretien et d'ingénierie, y compris la conception détaillée, les appels d'offres et la supervision des entreprises
• Évaluer les travaux des entrepreneurs, suivre l'avancement des projets et préparer les calendriers et tableaux Excel
• Gérer l'efficacité énergétique, coordonner le système de gestion environnementale et superviser l'entretien des installations et de l'annexe
• Rédiger des rapports sur les réparations et les ressources nécessaires, et inspecter régulièrement les locaux
• Préparer les cahiers des charges, les demandes d'achat d'outils et de matériaux, et gérer l'inventaire des biens d'entretien
• Superviser les contrats de services (désinsectisation, nettoyage, incendie, jardinage, déchets) et les accords à long terme, et certifier l'achèvement des travaux
• Coordonner l'attribution des espaces, les déménagements, les salles de réunion et les réceptions officielles, et assurer la propreté des locaux