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Stage - Coordinateur(trice) de Voyages & Logistique

Infobip · Vodnjan

Nuevo
Stage Onsite Junior 🇫🇷 Français
Planification de voyages Gestion logistique Optimisation des coûts Gestion des fournisseurs Suivi budgétaire Administration

Descripcion del puesto

À propos du poste

Rejoignez Infobip, un leader mondial de la communication cloud, et participez activement à l'organisation de la mobilité de nos talents à travers le globe. Dans un environnement technologique de pointe adoptant une approche "AI-first", vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des déplacements de nos collaborateurs internationaux.

Missions principales

  • Planifier et organiser l'intégralité de la logistique de voyage : transport, hébergement, assurances et services annexes.
  • Conseiller les collaborateurs sur les options de transport, les itinéraires, les dates et l'optimisation des coûts.
  • Collaborer avec les agences de voyages et les fournisseurs tiers pour garantir des services efficaces et économiques.
  • Gérer les processus de réclamations et les demandes de remboursement liés aux services de voyage.
  • Assurer la conformité stricte avec les procédures internes et la distribution des informations essentielles (guides, cartes, réglementations).
  • Suivre et documenter précisément les dépenses de voyage pour un reporting rigoureux.

Profil recherché

  • Étudiant(e) en gestion, tourisme, logistique ou administration, à la recherche d'une expérience internationale.
  • Doté(e) d'un excellent sens de l'organisation et d'une grande rigueur administrative.
  • Capacité à communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés et multiculturels.
  • Esprit analytique pour optimiser les coûts et résoudre les imprévus logistiques.

Compétences requises

  • Maîtrise des outils de planification et de gestion de voyages.
  • Aisance avec les outils numériques et l'intelligence artificielle (mentalité AI-first).
  • Capacité de gestion budgétaire et suivi documentaire.
  • Anglais professionnel indispensable pour un environnement global.

Ce que nous offrons

  • Une immersion complète avec une semaine d'orientation dédiée sur le campus Infobip.
  • Un accompagnement personnalisé grâce à un système de mentorat.
  • Une intégration au sein d'une équipe dynamique dans une entreprise technologique de premier plan.

Questions fréquentes

Le salaire n'est pas communiqué publiquement par le recruteur. Vous pouvez postuler et négocier directement avec Infobip.
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Le contrat proposé est un Stage basé à Vodnjan.

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