Stage - Coordinateur(trice) de Voyage & Logistique

A propos du poste

Rejoignez Infobip, un leader mondial de la communication technologique présent sur six continents, pour une expérience immersive au cœur de notre gestion opérationnelle. Dans un environnement de travail innovant et "AI-first", vous jouerez un rôle clé dans l'optimisation de la mobilité de nos collaborateurs à travers le monde.

Missions principales

• Planifier et organiser l'intégralité de la logistique de voyage : transport, hébergement, assurances et services annexes.
• Collaborer étroitement avec les agences de voyages et les fournisseurs tiers pour garantir un service de haute qualité.
• Conseiller les collaborateurs sur les meilleures options de déplacement et les politiques de voyage de l'entreprise.
• Gérer les processus administratifs liés aux voyages, incluant les réclamations et les remboursements.
• Assurer la conformité des procédures de voyage et la distribution d'informations essentielles (guides, cartes, réglementations).
• Suivre et documenter avec précision les dépenses de voyage pour assurer un reporting financier rigoureux.

Profil recherché

• Étudiant(e) en Gestion, Logistique, Tourisme ou Administration, à la recherche d'un stage de fin d'études ou d'immersion.
• Doté(e) d'un excellent sens de l'organisation et d'une grande rigueur administrative.
• Capacité à communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés et internationaux.
• Esprit analytique et capacité à résoudre des problèmes logistiques de manière proactive.

Competences requises

• Maîtrise des outils de planification et de gestion de données.
• Sens aigu de la relation client et du service aux collaborateurs.
• Capacité à travailler dans un environnement technologique et digitalisé.
• Anglais professionnel indispensable pour l'interaction avec nos bureaux mondiaux.

Ce que nous offrons

• Un onboarding personnalisé et une semaine d'orientation dédiée.
• Un programme de mentorat structuré pour accompagner votre montée en compétences.
• L'opportunité de travailler au sein d'une équipe dynamique et globale.
• Une immersion réelle dans une entreprise à la pointe de l'intelligence artificielle.