Stage - Coordinateur(trice) de Voyages & Logistique

À propos du poste

Rejoignez Infobip, un leader mondial de la communication cloud, et participez activement à l'organisation de la mobilité de nos talents à travers le globe. Dans un environnement technologique de pointe adoptant une approche "AI-first", vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des déplacements de nos collaborateurs internationaux.

Missions principales

• Planifier et organiser l'intégralité de la logistique de voyage : transport, hébergement, assurances et services annexes.
• Conseiller les collaborateurs sur les options de transport, les itinéraires, les dates et l'optimisation des coûts.
• Collaborer avec les agences de voyages et les fournisseurs tiers pour garantir des services efficaces et économiques.
• Gérer les processus de réclamations et les demandes de remboursement liés aux services de voyage.
• Assurer la conformité stricte avec les procédures internes et la distribution des informations essentielles (guides, cartes, réglementations).
• Suivre et documenter précisément les dépenses de voyage pour un reporting rigoureux.

Profil recherché

• Étudiant(e) en gestion, tourisme, logistique ou administration, à la recherche d'une expérience internationale.
• Doté(e) d'un excellent sens de l'organisation et d'une grande rigueur administrative.
• Capacité à communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés et multiculturels.
• Esprit analytique pour optimiser les coûts et résoudre les imprévus logistiques.

Compétences requises

• Maîtrise des outils de planification et de gestion de voyages.
• Aisance avec les outils numériques et l'intelligence artificielle (mentalité AI-first).
• Capacité de gestion budgétaire et suivi documentaire.
• Anglais professionnel indispensable pour un environnement global.

Ce que nous offrons

• Une immersion complète avec une semaine d'orientation dédiée sur le campus Infobip.
• Un accompagnement personnalisé grâce à un système de mentorat.
• Une intégration au sein d'une équipe dynamique dans une entreprise technologique de premier plan.