Information Management Officer (Nationals only)

À propos du poste

L'Information Management Officer, rattaché(e) au Chef de bureau d'OCHA Mali, assure la gestion, la préservation et la diffusion des actifs informationnels de l’ONU au Mali. Le poste est ouvert aux candidats nationaux uniquement.

Missions principales

• Fournir des services consultatifs sur les pratiques de gestion documentaire, incluant l’analyse des besoins, l’organisation des actifs informationnels et la mise en place de politiques de préservation.
• Rechercher, analyser et recommander de nouvelles technologies de l’information appliquées aux archives et à la gestion de documents.
• Participer à des projets d’amélioration des systèmes d’archivage : études de faisabilité, conception, développement, mise en œuvre et évaluation.
• Concevoir des supports de formation, former le personnel et assurer l’assistance aux utilisateurs.
• Gérer les activités de traitement des archives, établir des inventaires descriptifs et préparer la diffusion électronique.
• Superviser les fonctions de référence, conseiller les utilisateurs internes et externes et maintenir les communications avec les réseaux de gestion de l’information.

Profil recherché

• Diplôme universitaire en gestion de l’information, archivistique ou domaine connexe.
• Expérience avérée dans la gestion documentaire, les archives ou les systèmes d’information au sein d’organisations internationales ou humanitaires.
• Bonne connaissance des normes internationales de préservation, de description et de bibliographie.
• Capacité à travailler en équipe, à former le personnel et à communiquer avec des parties prenantes variées.

Compétences requises

• Maîtrise des principes de gestion de l’information et d’archivage électronique.
• Connaissance des outils et technologies de gestion documentaire.
• Compétences en rédaction de procédures, manuels d’utilisation et supports de formation.
• Capacité à évaluer et à implémenter de nouvelles solutions technologiques.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail dynamique au sein d’une mission humanitaire internationale.
• Opportunités de formation continue et de développement professionnel.