Associé(e) à l’Administration

À propos du poste

Le PNUD, en collaboration avec le Fonds pour la consolidation de la paix (PBF), recrute un(e) Associé(e) à l’Administration pour soutenir le secrétariat du PBF au Mali. Sous la supervision du Coordonnateur National, vous assurerez le bon fonctionnement administratif, logistique et opérationnel du bureau.

Missions principales

• Gérer les activités administratives du secrétariat conformément aux procédures du PNUD.
• Organiser les réunions, ateliers, missions de terrain et événements du PBF, y compris la préparation des listes de participants, invitations, agendas et comptes‑rendus.
• Assurer le suivi des dossiers financiers, vérifier la conformité des pièces justificatives et contribuer aux clôtures budgétaires et audits.
• Maintenir un système de classement physique et électronique efficace et suivre les échéances administratives.

Profil recherché

• Diplôme de niveau secondaire obligatoire ; un diplôme universitaire en administration ou domaine équivalent est un atout.
• Minimum 6 ans d’expérience pertinente avec un diplôme secondaire, ou 3 ans avec une licence, dans l’administration ou le soutien aux programmes.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ; connaissance professionnelle de l’anglais souhaitée.

Compétences requises

• Maîtrise des outils Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
• Compétences en logistique et organisation d’événements.
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et à assurer le suivi des recommandations.