Associé(e) à l’Administration

À propos du poste

Le PBF au Mali recrute un(e) Associé(e) à l’Administration pour soutenir le Secrétariat du Fonds de consolidation de la paix. Sous la supervision du Coordonnateur National, vous assurerez le bon fonctionnement administratif, logistique et financier des projets.

Missions principales

• Gérer l’administration du Secrétariat PBF : suivi des dossiers, classement physique et électronique, respect des échéances.
• Organiser réunions, ateliers, missions de terrain : préparation des invitations, agendas, comptes‑rendus et suivi des recommandations.
• Assurer le suivi budgétaire : préparation des documents financiers, vérification des pièces justificatives, suivi des paiements et contributions aux clôtures et audits.

Profil recherché

• Diplôme secondaire obligatoire ; licence en administration ou domaine équivalent souhaitée.
• Minimum 6 ans d’expérience en administration (ou 3 ans avec licence) dans un contexte similaire.
• Maîtrise du français écrit et oral ; anglais professionnel souhaité.

Compétences requises

• Maîtrise des outils Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
• Connaissance des procédures administratives et financières des projets de l’ONU (atout).
• Expérience en logistique d’événements et gestion de données ventilées par sexe (souhaitée).