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Job description
Harmony Auto Zagreb, filiale officielle du groupe BYD en Croatie, est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Finance et Ventes dynamique et rigoureux(se) pour renforcer son équipe administrative. En tant que pilier du support opérationnel, vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des processus financiers et commerciaux, garantissant la satisfaction client et la conformité interne.
**Missions principales**
- Assurer le traitement complet des documents commerciaux : devis, bons de commande, factures, bons de réception et avances.
- Émettre les factures clients et fournisseurs, suivre les encaissements et les paiements, et assurer le rapprochement bancaire.
- Enregistrer et contrôler les factures entrantes et sortantes dans le système comptable, veiller à la conformité fiscale et à la bonne imputation des coûts.
- Coordonner la documentation liée aux ventes de véhicules (contrats, certificats de conformité, documents de livraison) en étroite collaboration avec les équipes ventes, administration et finance.
- Gérer le suivi des livraisons clients, préparer les dossiers de remise de véhicules et assurer le respect des délais de paiement.
- Maintenir un archivage numérique et physique précis, garantissant l’exactitude, la ponctualité et la complétude des dossiers administratifs et financiers.
- Contribuer à l’élaboration de rapports mensuels de performance commerciale et financière pour la direction.
- Participer à des projets d’amélioration continue des processus administratifs (digitalisation, optimisation des flux de travail).
**Profil recherché**
- Diplôme en finance, comptabilité, gestion ou équivalent.
- Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur automobile ou la distribution.
- Maîtrise avancée de la suite MS Office (Excel, Word, PowerPoint) et aisance avec les logiciels de gestion (ERP, CRM).
- Excellente maîtrise du croate (C1‑C2) et de l’anglais (B1‑C2), tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Sens aigu du détail, organisation exemplaire et capacité à travailler de façon autonome tout en étant un(e) joueur(se) d’équipe.
- Bonnes compétences en communication, capacité à gérer les priorités et à respecter les échéances.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise en forte croissance, leader de la mobilité électrique en Croatie.
- Un contrat à durée indéterminée avec un package salarial compétitif et des avantages sociaux (assurance santé, tickets restaurant, programme de formation continue).
- Des opportunités de développement professionnel et de mobilité interne au sein du groupe BYD.
- Un bureau moderne situé au cœur de Zagreb, facilement accessible en transports publics.
- Une culture d’entreprise axée sur l’innovation, la responsabilité environnementale et le bien‑être des collaborateurs.
Rejoignez Harmony Auto Zagreb et participez activement à la transition vers une mobilité plus verte tout en développant vos compétences financières et commerciales dans un cadre dynamique et international.
