Stagiaire Assistante de Direction (Bamako)

À propos du poste

World Vision, organisation humanitaire présente dans près de 100 pays, recherche un(e) stagiaire Assistante de Direction pour soutenir son équipe de direction à Bamako. Vous contribuerez au bon fonctionnement administratif du bureau tout en découvrant le secteur de l'aide aux enfants vulnérables.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et appelants.
• Gestion du traitement, du tri, de la diffusion et de l'archivage du courrier et des documents.
• Assistance à la planification et à la réservation des réunions internes et externes.
• Prise de notes, rédaction de comptes‑rendus et suivi des dossiers.
• Gestion des fournitures de bureau et du matériel (photocopieuse).

Profil recherché

• Formation en Assistance de Direction ou secrétariat bureautique (Bac+2 minimum).
• Bonne maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
• Capacité à accueillir, filtrer et orienter les appels et les visiteurs.
• Respect du secret professionnel et sens de la confidentialité.

Compétences requises

• Utilisation des outils informatiques de bureautique.
• Organisation et priorisation des activités de secrétariat.
• Travail en équipe et bonne expression écrite.

Ce que nous offrons

• Expérience enrichissante au sein d'une ONG internationale.
• Encadrement par l'Assistance Exécutive du Directeur National.
• Possibilité de contribuer à des projets à fort impact social.