Coordinateur Administratif Confirmé - Support Marketing

A propos du poste

Rejoignez un leader mondial de la biotechnologie et jouez un rôle clé dans l'efficacité opérationnelle de notre département Marketing. En tant que Coordinateur Administratif, vous serez le pilier central de l'organisation, assurant une fluidité parfaite entre les fonctions administratives, financières et opérationnelles.

Missions principales

• Support Opérationnel & Marketing : Agir en tant que point de contact principal du département Marketing, gérer les bases de données, le classement et le reporting de transparence.
• Gestion Financière & Procédures : Assurer le suivi budgétaire, la gestion du processus procure-to-pay, la facturation et les paiements.
• Coordination Logistique : Organiser les réunions locales et internationales (voyages, hébergement, logistique, restauration) et gérer les commandes de fournitures.
• Administration & Communication : Gérer les agendas, préparer les ordres du jour, rédiger les comptes-rendus, diffuser les actions et répondre de façon autonome à la correspondance.
• Gestion de Projets : Participer activement aux équipes projets du département et assurer la coordination des besoins de l'affilié.

Profil recherché

• Professionnel(le) doté(e) d'une grande capacité d'organisation et d'une attention rigoureuse aux détails.
• Capacité démontrée à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique.
• Esprit proactif, orienté solution et doté d'un excellent sens du service client.
• Aptitude à travailler en équipe et volonté constante d'apprendre et de s'adapter.

Competences requises

• Maîtrise des processus administratifs et financiers (Procure-to-pay, facturation).
• Excellente communication orale et écrite avec une capacité d'adaptation au public.
• Gestion d'agendas complexes et organisation d'événements internationaux.
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de bases de données.