Assistant(e) financier(ère) et administratif(ve)

À propos du poste

FHI 360 recherche un(e) Assistant(e) financier(ère) et administratif(ve) pour soutenir la gestion financière et logistique de son bureau de Bamako. Sous la supervision du Finance Officer, vous assurerez le suivi quotidien des dépenses et la conformité aux procédures internes.

Missions principales

• Gérer les dépenses du bureau, y compris les paiements journaliers approuvés selon les procédures de FHI 360.
• Appuyer la gestionnaire des finances dans la préparation et la vérification des factures et des rapports de dépenses.
• Contrôler les demandes d’avance, les rapports de frais de voyage et les dépenses opérationnelles pour garantir exactitude et exhaustivité.
• Assister le chargé des finances et des subventions dans le suivi des demandes de fonds et des rapports de sous‑subventions.
• Maintenir à jour les registres logistiques, inventaires d’équipements et d’actifs.
• Soutenir le Procurement and Logistics Officer dans l’organisation logistique d’ateliers, la préparation des dossiers d’acquisition et le suivi des commandes.
• Participer à la rédaction des appels d’offres, demandes de cotations et évaluations de fournisseurs.
• Organiser les déplacements du personnel et des consultants (réservations de billets, hôtels, transport local).
• Mettre à jour le tracker des engagements et les tableaux de bord achats chaque mois.

Profil recherché

• Capacité à travailler sous la supervision du Finance Officer.
• Bonne maîtrise des procédures financières et administratives de l’organisation.
• Rigueur dans la tenue des dossiers comptables et logistiques.

Compétences requises