Assistant(e) financier et administratif

À propos du poste

FHI 360 recherche un(e) Assistant(e) Financier(ère) et Administratif(ve) pour soutenir la gestion quotidienne du bureau à Bamako jusqu’en septembre 2026. Placé(e) sous la supervision du Finance Officer, vous assurerez le suivi des dépenses et la conformité aux procédures internes.

Missions principales

• Gérer les dépenses du bureau, incluant les paiements journaliers approuvés.
• Appuyer la gestionnaire des finances dans la préparation et la documentation des factures.
• Vérifier les demandes d’avance, les rapports de dépenses de voyage et les dépenses opérationnelles avant tout paiement.
• Assister le chargé des finances et des subventions dans le suivi des fonds et des rapports de sous‑subventions.
• Maintenir à jour les registres logistiques, inventaires d’équipements et d’actifs.
• Soutenir le Procurement and Logistics Officer dans l’organisation logistique d’ateliers et de formations.
• Préparer les dossiers d’acquisition, suivre les commandes et veiller au respect des politiques internes.
• Participer à la rédaction des appels d’offres, demandes de cotations et évaluations fournisseurs.
• Organiser les déplacements du personnel et des consultants (billets, hôtels, transport).
• Mettre à jour le tracker des engagements chaque mois et les tableaux de bord achats.
• Tenir la comptabilité, vérifier les factures et établir les bordereaux de paiement.

Profil recherché

• Expérience ou formation en finance, comptabilité ou administration.
• Bonne connaissance des procédures de contrôle des dépenses et de la documentation comptable.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Rigueur, organisation et respect des délais.

Compétences requises