Stagiaire Assistante de Direction

À propos du poste

World Vision recherche un(e) stagiaire Assistante de Direction pour soutenir l’Assistance Exécutive du Directeur National à Bamako. Vous intégrerez une équipe internationale engagée dans la protection et le développement des enfants vulnérables.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et appelants.
• Gestion du traitement, du tri et de l’archivage du courrier et des documents.
• Organisation et réservation des salles pour les réunions internes et externes.
• Prise de notes, rédaction de comptes‑rendus et suivi des dossiers.
• Gestion des fournitures de bureau et du matériel (photocopieuse).

Profil recherché

• Formation Bac+2 minimum en Assistance de Direction ou secrétariat bureautique.
• Capacité à filtrer, orienter les appels et à accueillir les interlocuteurs avec professionnalisme.
• Respect du secret professionnel et sens de la confidentialité.
• Aptitude à travailler en équipe et à prioriser les activités de secrétariat.

Compétences requises

• Maîtrise des outils informatiques de bureautique.
• Bonne expression orale et écrite en français.

Ce que nous offrons

• Expérience au sein d’une ONG internationale présente dans près de 100 pays.
• Environnement de travail collaboratif et engagé.
• Possibilité de contribuer à des projets à fort impact social.