Assistant(e) Administratif(ve) et Marketing

À propos du poste

Kanaga Impact Lab est un cabinet d'expertise et de conseil spécialisé en suivi-évaluation (SE/MEAL), transformation numérique des projets (ICT4D), AgTech et renforcement de capacités. Il accompagne les organisations, ONG et entreprises dans la digitalisation de leurs opérations et l'optimisation de leurs impacts. Sous la responsabilité de la direction, l'Assistant(e) Administratif(ve) et Marketing assure la gestion administrative quotidienne, coordonne les actions marketing et facilite l'organisation des réunions et ateliers, en présentiel et en ligne. Le poste est proposé en CDD / prestation évolutif, à Bamako (Magnambougou), avec prise de fonction dès que possible.

Missions principales

• Gestion administrative et logistique : suivi du courrier, classement et archivage des documents, comptes rendus de réunion, courriers officiels et notes de service, gestion du calendrier, réservation des salles et logistique des déplacements ou événements, accueil physique et téléphonique des partenaires et clients.
• Marketing et communication : participation à la conception et à la diffusion de brochures, présentations et publications réseaux sociaux, gestion opérationnelle des campagnes de communication et de visibilité, entretien de la relation avec la communauté et réponse aux demandes d'information en ligne.
• Organisation et facilitation virtuelle : planification, configuration et administration des réunions, webinaires et formations en ligne via Zoom et Google Meet, et support technique de premier niveau (accès, enregistrements, partage de documents).

Profil recherché

• Diplôme (BAC+2 à BAC+4) en Gestion Administrative, Marketing, Communication, Secrétariat de Direction ou domaine équivalent.
• Expérience probante d'au moins 1 à 2 ans sur un poste similaire.
• Rigueur, sens de l'organisation et souci du détail, esprit d'initiative, autonomie et réactivité.
• Aisance relationnelle et excellente communication orale et écrite.

Compétences requises

• Pack Office avancé : Word (mise en page complexe), Excel (tableaux croisés dynamiques, formules) et PowerPoint.
• Outils de gestion de tâches et de calendrier (Trello, Asana, Google Calendar, MS Outlook).
• Zoom et Google Meet (salles d'attente, sous-groupes, enregistrements cloud).
• Aisance rédactionnelle en français.

La candidature se fait par email avec un CV détaillé et une lettre de motivation, avant le 20 novembre 2026.