Stagiaire Assistant de Bureau

À propos du poste

Apporter une assistance, le maintien et l’amélioration de l’environnement physique de travail notamment dans la propreté des locaux, la circulation des documents entre les bureaux pour la signature et les besoins quotidiens de base en lumière, eau, café, etc., afin de permettre aux travailleurs du bureau central d’être plus efficace dans leurs services pour le bien-être des enfants.

Missions principales

• Assurer la gestion de la pause‑café (pain, eau, sucre, lait, etc.) dans les différentes cafétérias et bureaux des directeurs.
• Superviser l’entretien et le nettoyage des bureaux et toilettes, y compris le réapprovisionnement en papier hygiénique, savon et désodorisants.
• Vérifier régulièrement le niveau d’eau, d’huile et de carburant des groupes électrogènes et signaler toute anomalie.
• Gérer les activités de bureau telles que la distribution de petits matériels, le remplacement d’ampoules, la préparation des salles de réunion et l’assistance aux cérémonies.
• Assister la circulation des documents entre les départements pour les besoins de signature ou de livraison.

Profil recherché

• Diplôme minimum BAC+2 ou équivalent dans la gestion de magasins/logistique, finances, administration ou domaine connexe.
• Bonne maîtrise du français et niveau moyen en anglais.

Compétences requises

• Bonne connaissance des outils informatiques (Windows, Excel, Word, PowerPoint, navigation internet).
• Capacité d’organisation et de gestion des relations de travail.