Facility Management Analyst – Maison des Nations Unies au Mali

À propos du poste

Dans le cadre des réformes des Nations Unies et de l'agenda d'efficience du Groupe des Nations Unies pour le développement durable, le PNUD assure la gestion opérationnelle des Services Communs au Mali. Sous la direction du Représentant Résident Adjoint et sous la supervision du Spécialiste aux Operations, l'analyste en gestion des installations supervise techniquement la Maison Commune des Nations Unies au Mali : gestion des contrats, gestion quotidienne des installations et liaison pour les projets de construction, de réparation et de rénovation. Le poste s'adresse aux candidats internes et externes.

Missions principales

• Superviser les travaux de construction, d'entretien et d'ingénierie, y compris la conception détaillée, les appels d'offres et la supervision des entreprises
• Évaluer les travaux des entrepreneurs, suivre l'avancement des projets et aider à appliquer des techniques de conception durables
• Gérer l'efficacité énergétique des installations, coordonner le système de gestion environnementale et superviser l'entretien des bâtiments et de l'annexe
• Rédiger des rapports d'inspection et préparer les calendriers, tableaux Excel et cahiers des charges des projets d'entretien
• Préparer et traiter les marchés : demandes d'achat, inventaire, certifications de fin de travaux, paiements et contrats de services (désinsectisation, nettoyage, incendie, jardinage, déchets)
• Gérer les espaces communs, les salles de réunion et les événements officiels, et assurer la propreté des locaux