Associé(e) à l'Administration – Secrétariat PBF Mali

À propos du poste

Le Fonds pour la consolidation de la paix (PBF) du Secrétaire général des Nations Unies, présent au Mali depuis 2014, soutient des projets de consolidation de la paix en collaboration avec le PNUD. Pour assurer l'exécution de son mandat, le PBF recherche un(e) associé(e) à l'administration à Bamako, sous la supervision du Coordonnateur National du Secrétariat PBF. Le poste est ouvert aux candidats de niveau 1 et 2 du processus de candidature à plusieurs niveaux.

Missions principales

• Gérer l'administration du Secrétariat : coordination des activités administratives, préparation et suivi des demandes liées aux missions, ateliers et réunions, traitement des dossiers et correspondances, classement physique et électronique, suivi des échéances.
• Appuyer l'organisation des réunions et événements : logistique des réunions du Comité de Pilotage, préparation des missions, ateliers, consultations et visites de terrain, listes de participants, invitations, agendas, comptes rendus et suivi des recommandations.
• Appuyer la gestion financière : documentation financière, vérification de la conformité des pièces justificatives, suivi des demandes de paiement et des avances, suivi de l'exécution budgétaire, contribution aux clôtures et aux audits.
• Participer aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique, et exécuter d'autres tâches relevant de son profil fonctionnel.
• Superviser indirectement le chauffeur du Secrétariat.

Profil recherché

• Diplôme de niveau secondaire (baccalauréat) requis ; une licence en administration des affaires, administration publique ou gestion d'entreprise sera prise en considération.
• Au moins 6 ans d'expérience pertinente avec un baccalauréat, ou 3 ans avec une licence, dans l'administration ou les services d'appui aux programmes.
• Maîtrise du français parlé et écrit ; connaissance professionnelle de l'anglais souhaitée.
• Atouts : familiarité avec les procédures du PBF, expérience en logistique et gestion d'événements, expérience avec des données ventilées par sexe.

Compétences requises

• Maîtrise de l'informatique : Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
• Connaissance des procédures du PBF et de ses pratiques de travail.