Analyste en gestion des installations (Facility Management Analyst)

À propos du poste

Dans le cadre des réformes des Nations Unies et de l'agenda d'efficience, le PNUD assure la gestion opérationnelle des Services Communs au Mali, qui optimisent les coûts et la qualité des services pour l'ensemble des agences, fonds et programmes. L'analyste en gestion des installations supervise la Maison commune des Nations Unies au Mali, gère les contrats et les installations, et travaille avec le personnel opérationnel des agences comme agent administratif et technique.

Missions principales

• Superviser les travaux de construction, d'entretien et de réparation des bâtiments et des installations d'hébergement, y compris la supervision des entrepreneurs et le suivi de l'avancement des projets d'ingénierie
• Assister l'équipe de projet d'ingénierie à appliquer des techniques de conception durables et respectueuses de l'environnement, et coordonner le système de gestion environnementale
• Gérer l'efficacité énergétique des installations et superviser l'entretien de la Maison des Nations Unies et de son annexe, y compris les travaux de menuiserie, plomberie, maçonnerie, signalétique et peinture
• Rédiger des rapports sur les réparations et les ressources nécessaires, et superviser les prestataires de maintenance externalisés
• Préparer les calendriers des travaux, les tableaux Excel et les présentations, et rédiger les cahiers des charges des projets d'entretien et des contrats de services
• Préparer et traiter les demandes d'achat d'outils, de matériaux et de pièces de rechange, tenir à jour l'inventaire et réaliser des évaluations techniques des matériaux
• Superviser la mise en œuvre des contrats de services et des accords à long terme (désinsectisation, nettoyage, incendie, jardinage, collecte des déchets)
• Certifier l'achèvement des travaux, lancer les demandes de paiement et traiter les achats de petite caisse
• Coordonner l'attribution des espaces, les déménagements et la préparation des salles de réunion, ateliers et réceptions officielles